Administrative Assistant - Property Services

O-Golez Property Services Inc. adalah perusahaan properti terkemuka di Bali, yang mengelola berbagai proyek perumahan mewah dan komersial. Kami sedang mencari seorang Administrative Assistant berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, yang akan membantu kami menjalankan operasional sehari-hari dengan efisien dan profesional.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, termasuk pertemuan, acara, dan tugas administratif lainnya.
• Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan data dan database menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Mengelola pengeluaran dan reimburse biaya untuk tim.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan fasilitas dan pengelolaan vendor.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan semua dokumen disimpan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kerjasama.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja di luar jam kantor jika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait